Что такое личная эффективность и как ее повысить?

Мы часто слышим об эффективности сотрудника, менеджера или политика. Это связано с их работой, достижением значительных результатов в выбранной ими профессии. Но следует ли применять такой же подход к повседневным делам? Что такое личная эффективность? Можно ли его измерить? Откуда мы знаем, что один человек более эффективен, чем другой? Как повысить личную эффективность? Что нужно сделать? Помогает ли в этом управление жизнью? Давайте искать ответы вместе.

4 шага на пути к безграничной энергии

⭐ Избавитесь от пожирателей энергии
⭐ Увеличите энергетическую емкость
⭐ Научитесь быстро восстанавливать энергию

Что такое личная эффективность?

Личная эффективность – это скорость, с которой человек выполняет определенные задачи в жизни. Чем быстрее и лучше человек справляется с этими задачами, тем выше его личная эффективность. Он не ограничивается бытовой сферой. Профессиональное продвижение, заработок, социальное положение и многое другое сочетаются в формировании качества жизни человека.

Каждый из нас выбирает сферы, в которых хочет добиться успеха. Для кого-то это семейный уют и достаток. Для других это карьерные победы. Для других это знакомство с собой и окружающим миром. Поэтому личное мастерство первого совершенно не поможет второму или третьему. Методы, которые помогут вам добиться успеха, зависят от выбранного вами пути.

Основным параметром, определяющим личную эффективность во всех сферах жизни, является время, посвященное работе. Чем рациональнее человек использует свое время, тем он эффективнее. О том, на что еще следует обратить внимание, чтобы повысить свою эффективность, мы поговорим в следующем разделе.

Как повысить личную эффективность?

Каждый навык можно развить и улучшить. Производительность человека не является исключением. Что помогает его улучшить:

  • Правильная постановка цели;
  • Рациональное использование ресурсов;
  • Правильная расстановка приоритетов;
  • Планирование поэтапно;
  • Сохранение внимания и концентрации;
  • Умение делегировать обязанности;
  • Навыки социализации.

Производительность, высокая мотивация и энтузиазм человека во многом зависят от соблюдения этих семи принципов личной эффективности.

1. Грамотная постановка цели.

Прицеливание – важное условие успешного пуска. Как бы продуктивно ни работал человек, он никогда не добьется успеха, если у него неправильное направление движения. Осознание своего призвания и предназначения тесно связано с постановкой правильных целей в жизни. Помогает самоанализ, отказ от навязанных идеалов. Мужчина должен понимать, чего он хочет, и стремиться к этому.

2. Рациональное использование ресурсов.

Личная эффективность зависит от качества выполняемых задач. Чтобы эффективно их реализовать, нужно научиться экономить ресурсы и использовать только те, которые необходимы. Например, у кого-то есть 50 грн. Вам предстоит подъехать к заведению, которое находится в километре. Такси «съест» всю сумму. Поездка на автобусе обойдется в 4 гривны, а пройти пешком можно бесплатно. Если нет цейтнота, лучше прогуляться на свежем воздухе и сэкономить 50 гривен, чем куда-то спешить и потерять деньги.

3. Правильная расстановка приоритетов.

Самая большая ошибка большинства людей заключается в том, что они не знают, по какому пути идти. Предположим, человек, который занимается спортом, почти так же хорошо бегает и плавает. При этом он средний футболист. Поддавшись идеалам окружения, он концентрирует свои усилия на игре в футбол, так и не достигнув в нем успеха. Если бы он был пловцом или бегуном, то давно бы выполнил норматив мастера спорта и, возможно, попал в сборную.

4. Четкое и поэтапное планирование.

В любой деятельности важна регулярность, от игры на музыкальном инструменте до политических «гонок». Недостаточно поставить цели и выбрать приоритеты. Не менее важен четкий план того, что нужно сделать и когда. Также стоит упомянуть о регулярном осмотре, помогающем скорректировать движение в том случае, если обстоятельства сводят с избранного пути.

5. Сосредоточенность и концентрация внимания.

Одна из главных человеческих проблем. Каким бы мотивированным ни был человек, он не может удерживать внимание на одном объекте или задаче сколь угодно долгое время. Ребенок сосредотачивается не более 7 минут, а взрослый до 40 минут. По истечении этого времени снижается трудоспособность. Если человек не учится отдыхать и «перезаряжаться», рабочее время увеличивается в геометрической прогрессии.

6. Умение делегировать обязанности.

Как ни парадоксально это звучит, личная эффективность человека зависит от его способности разумно делегировать часть своих обязанностей другим. Например, цена часа работы дизайнера составляет $10/час. Моя жена просит меня отвезти ее в торговый центр за покупками. Вызов такси туда и обратно будет стоить около 5 долларов с учетом остановок. Если он делегирует эту ответственность водителю такси, то будет откладывать не менее половины своего дохода. Если ему посчастливится сделать это самому, он потеряет 10 долларов или больше. Простое правило делегирования: «Если вы можете сделать больше, передав свои обязанности кому-то другому, сделайте это».

7. Навык социализации.

Поскольку люди не живут на необитаемом острове, личная эффективность каждого человека зависит от умения строить социальные отношения. Это направление, которое всесторонне развивается через нетворкинг, т. е. доктрину построения долгосрочных деловых отношений. Люди, которые научились рационально использовать навыки общения в социальных сетях, способны гораздо быстрее выполнять задачи, находя нужных людей или консультантов.

Важность личной эффективности привела к развитию целой области, называемой управлением жизнью. Что это такое, узнаем далее.

Что такое лайф-менеджмент?

Управление жизнью – это набор рекомендаций, направленных на повышение личной эффективности человека. Он граничит с психологией, коучингом, бизнес-тренингом и т. д. Во-первых, жизненный менеджмент полезен для людей, поскольку помогает им найти свое призвание и цель. Многие работодатели не решаются на такое обучение, потому что есть шанс, что сотрудники переосмыслят свои жизненные цели и сменят место работы. В этом главный недостаток индивидуального лайф-менеджмента — он угрожает целостности коллектива.

С другой стороны, названный подход позволяет заранее отсеять случайных людей, которые вам все равно не по пути. Кроме того, грамотное управление повышает личную эффективность сотрудников, помогая им занять свое место в команде, которое им подходит, что значительно повышает их производительность и укрепляет лояльность к идеалам компании.

Эффективность использования лайф-менеджмента в бизнес-структурах подтверждается японской доктриной Кайдзен, поощряющей личностное и профессиональное совершенствование человека. Этот метод, зародившийся в послевоенной Японии, помог многим компаниям быстро оправиться от международного катаклизма.

Помимо постановки целей, планирования и расстановки приоритетов, управление жизнью больше внимания уделяет саморазвитию, мотивации, способности к отдыху и оздоровлению, гармоничному развитию. Вместе они способствуют повышению личной эффективности и помогают человеку понять свою истинную природу.

Личная эффективность – это не абстрактное понятие, а конкретные факторы, позволяющие человеку добиться успеха. Технология под названием «Управление жизнью» может помочь вам понять себя. Он использует методы, которые оптимизируют работу человека. Такой подход позволяет достигать поставленных целей без особых усилий.

Время радости
Добавить комментарий